常见问题(Q&A)

关于录用和发表

1、录用后,稿件的处理流程是怎么样的? 
答:录用后,编辑部通过邮件与作者联系。

2、请问贵刊的规定页面是几页?
答:本刊不对页面做严格限制,建议在将研究内容和结果叙述完整的前提下请务必保证语言的简介精练,这也是对稿件质量进行评议的一项重要指标。

 

3、录用后,如何查询稿件状态?

答:稿件录用一周内编辑部会对通过内容审核的稿件发录用通知,若一周内没有收到录用通知,请与编辑部(jcip@iscas.ac.cn010-62562916)联系。之后提交电子定稿和书面材料、发放版面费缴费通知、校对清样、预印刷版本确认等均通过邮件联系,编辑部收到邮件皆会回复,如未收到邮件回复,请重新发送邮件或电话咨询。

 

4、需要提交的电子版定稿包括什么文件?

答:定稿的文件夹中需要包括定稿、word文档和pdf文件、文章插图及作者照片(前三位作者的彩色一寸照片)、定稿修改说明等,打包发送邮件至编辑部(jcip@iscas.ac.cn)。

 

5、需要提交的书面材料包括什么?

答:书面材料包括两份定稿(为了便于我们编辑加工,如有向量请在一份定稿中用铅笔标注)、两份版权转让协议(需作者代表签字)、一份定稿修改说明(注明从录用到定稿所做的修改)、一份单位允许公开发表的介绍信(加盖第一作者单位的公章)、一份所有作者亲笔签名并且加盖公章的作者承诺书(加盖第一作者单位的公章),请将所有书面材料准备齐全后邮寄或者快递至编辑部(信封上请注明稿号。地址:北京海淀区中关村南四街47号楼201房间中文信息学报》编辑部,邮编100190,电话:010-62562916

 

6、书面材料通过何种方式邮寄?是否收到?

答:您可以通过快递或者邮寄的方式。邮寄地址:北京海淀区中关村南四街47号楼201房间中文信息学报》编辑部,邮编100190,电话:010-62562916,邮寄或者快递时请在信封上注明稿件编号,编辑部收到书面材料会在一周内发通知告知。

 

7我在北京,我可以来编辑部自己提交定稿等相关材料吗

答:可以。请提前联系编辑部电话:010-62562916地址:北京海淀区中关村南四街47号楼201房间

 

8已录用稿件在提交了修改说明、定稿文件等材料后,要过多长时间才能在有消息?下面作者该做些什么?

答:已录用稿件提交了修改说明、定稿文件等材料后,经编辑部审核通过后录用稿即进入待编辑状态。一旦您的稿件开始排版编辑,我们的编辑即会通过邮件与您就稿件中的部分细节进行沟通。这个时候您只需要注意经常查收您的电子邮箱就可以了。

 

9、何时通知缴纳版面费、清样及预印刷版本?

答:投审稿系统中的稿件录用后即收取版面费。清样及认预印刷版本会在发排后邮件发送给作者确认。非投审稿系统录用稿件,稿件确定发表刊期后(正式发表前约三个月),编辑部会通过邮件给所有作者发出版面费收取通知单;发表前一个月,编辑部邮件发送校对清样;正式交付印刷前,邮件确认预印刷版本。在此期间请保持邮件畅通,若联系方式有更改,请及时告知编辑部,谢谢!

 

10、版面费是否收到?

答:您提交版面费汇款凭证和回执后,我们会第一时间开具发票并寄出。
 

11、是否可以预交版面费,操作流程如何?

在线投稿稿件录用后即可缴纳版面费,其他途径录用稿件本刊通常等确定了页码之后才会发缴纳版面费通知,如需提前缴纳版面费,将按照返回作者定稿的页码来计算版面费,若与最后出版页码有出入,本刊原则是多了不退少了不补,如认同以上原则,请发送邮件至编辑部(jcip@iscas.ac.cn)提交一个申请,编辑部将尽快给您发相关通知。

 

12、稿件录用后,是否可以变更作者署名及顺序?

答:稿件一经录用,本刊原则上不允许对作者署名及顺序做修改,确需修改的,请陈述理由,编辑部确认之后,请提交以下材料:1)作者变更声明,作者变更声明需要变更前所有作者亲笔签名生效;2)所有新作者亲笔签名,加盖第一作者单位公章的作者承诺书,并将这些材料的纸质版邮寄或快递至编辑部。

 

13、稿件录用后,是否可以变更作者单位?

答:稿件一经录用,本刊原则上不允许对第一作者单位署名做修改,确需修改的,请陈述理由,编辑部确认之后,请提交以下材料:1)单位变更声明,需要盖原第一作者单位公章;2)所有新作者亲笔签名,加盖新第一作者单位公章的作者承诺书;3)加盖新第一作者单位公章的保密审查单,并将这些材料的纸质版邮寄或快递至编辑部。其他作者单位变更或者增加的,可直接与编辑联系更改。

 

14、我想投一篇文章给贵刊,文章中含彩色图像,不知贵刊是否提供彩色印刷?如果可以的话,版面费会高多少?

答:通常我刊采用单色印刷,若研究内容和可读性需要彩色印刷,可选择部分页码彩色印刷,相关印刷成本由作者承担,具体费用由印刷厂来核算为了节省相关花费,也可电子版用彩色,纸质用黑白,若此处理不会加收任何费用。若有需要请与编辑部联系(010-62562916, jcip@iscas.ac.cn)

 15、可否加急安排发表?

答:编辑部会根据稿件的收稿日期、录用日期、研究内容统筹安排稿件发表,编委会评价较高的稿件会安排优先发表,其他稿件若确有需要,可与编辑部联系,编辑部做适当标注,尽量满足作者需求。


发布日期:2017-03-06    浏览: 2287